Услуги режимно-секретного подразделения
Услуги режимно-секретного подразделения (РСП), оказываемые сторонней организацией, позволяют лицензиатам осуществлять работы по контрактам, предусматривающим передачу секретных сведений – без необходимости открытия первого отдела на территории своего предприятия. Речь идет в первую очередь о компаниях малого бизнеса, специализирующихся на выполнении работ «гражданского» профиля, но в интересах органов государственной власти.
Пользование услугами по режимно-секретному обслуживанию (РСО) является способом выполнения лицензионных требований в части обеспечения условий организации и ведения секретного делопроизводства на предприятии. При этом, сторонний РСП может оказывать услуги по защите государственной тайны сразу нескольким организациям, в то время как деятельность собственного первого отдела полностью сфокусирована на интересах лицензиата и направлена на решение задач руководства одного предприятия. Нужно отметить, что стоимость РСП, а именно подготовка и оборудование помещений, аттестация объектов информатизации, лицензирование ЗГТ, а также дальнейшее обеспечение его деятельности – намного выше, чем обслуживание по договору со сторонним первым отделом.
Услуги РСП, цена на которые формируется за счет объема секретного документооборота лицензиата, в основном заключаются в: хранении носителей государственной тайны, предоставлении выделенных помещений и автоматизированных рабочих мест (АРМ) для работы со сведениями и др. Оплата за РСО осуществляется помесячно либо поквартально – согласно условий договора.
Критерии выбора
Заключение договора по которому предприятию будут оказаны услуги РСП, занимает 1-2 дня – это существенное отличие от ввода в эксплуатацию собственного первого отдела, согласование и лицензирование которого может затянуться на 9-12 месяцев. При выборе режимно-секретного подразделения рекомендуется обращать внимание на:
- Наличие лицензии ФСБ на работу со сведениями, а также на оказание услуг и проведение мероприятий в области защиты государственной тайны. При этом стоит учитывать, что степень секретности разрешенных к использованию сведений (в собственных лицензиях РСП) должна быть не ниже заявляемой соискателем при лицензировании.
- Остаточный срок действия лицензий режимно-секретного подразделения. По истечении 5 лет с момента выдачи разрешительного документа, РСП обязано его переоформить, что, в свою очередь, влечет необходимость замены лицензий всех обслуживаемых юридических лиц.
- Территориальная доступность, поскольку сотрудники обслуживаемых предприятий ознакамливаются с секретными сведениями на территории РСП. Стоимость обслуживания зависит от места расположения первого отдела. Предпочтение стоит отдать варианту, расположенному ближе к офису лицензиата.
- Условия организации рабочих мест. Частоту и продолжительность пребывания сотрудников обслуживаемого предприятия на территории первого отдела стоит оговорить заранее.
- Дополнительные услуги режимно-секретного подразделения – возможность проведения конфиденциальных переговоров в специальном выделенном помещении или установки дополнительного ПО, предоставление консультаций и методических документов по работе с гостайной и др.